Kära kollegor:
För att skapa en ren, torr och bekväm kontorsmiljö och ytterligare förbättra arbetseffektiviteten och teamsammanhållningen kommer företaget att genomföra en-omfattande djupstädningskampanj från 15:00 till 17:00. De relevanta arrangemangen meddelas härmed enligt följande:
Denna städkampanj kommer att fokusera på "omfattande städning, som inte lämnar några blinda fläckar orörda", som täcker varje hörn av kontoret. Varje avdelning kommer att fokusera på att rengöra enskilda arbetsstationer, inklusive att organisera skrivbordsdokument, torka datorskärmar och tangentbord och ta bort skräp och skräp. Allmänna utrymmen kommer att städas gemensamt av alla avdelningar: personalen i receptionen kommer att torka av receptionen och utställningshyllorna; konferensrumsbord, stolar, projektionsutrustning och golv kommer att rengöras; skafferi diskbänkar kommer att rengöras noggrant och insidan av mikrovågsugnen och kylskåpet kommer att desinficeras; toaletter kommer att kräva byte av soppåsar, avtorkning av speglar och bänkskivor och ordentlig ventilation.
Under kampanjen kommer administrationsavdelningen att tillhandahålla rengöringsverktyg (som trasor, moppar, desinfektionsmedel och soppåsar). Varje avdelning bör utse en dedikerad person för att hämta dessa verktyg från administrationskontoret under [Insamlingstid för verktyg]. Var uppmärksam på elsäkerheten vid rengöring och undvik kontakt mellan elektriska apparater och vatten, vilket kan vara farligt. Förvara även personliga värdesaker och viktiga dokument säkert för att förhindra förlust eller skada.
En ren miljö är grunden för ett effektivt arbete och speglar företagets image. Vi uppmuntrar alla kollegor att aktivt delta, ta initiativ till att ta ansvar för städning och arbeta tillsammans för att göra kontoret till ett rent, torrt och bekvämt "andra hem". Efter evenemanget kommer administrationsavdelningen att inspektera städningen av varje område och offentligt berömma avdelningar som har presterat bra.
Om du inte kan delta på grund av särskilda omständigheter, vänligen meddela din avdelningschef i förväg, så kommer din avdelning att samordna med andra kollegor för att slutföra städarbetet i motsvarande område. Låt oss arbeta tillsammans för att skapa en bekvämare kontorsatmosfär genom praktiska åtgärder!